当社では、ご本人からの求めにより開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(「開示等」という)に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
<お申し込み方法>
郵送のみにて承ります。
下記の開示等の求めに関する個人情報の取り扱い同意書、開示等の求めに関する個人情報の取り扱い同意書、当社指定申請書、本人確認書類(法定代理人の場合は代理権ならびに代理人確認書類)、手数料(開示のご請求のみ)を添えて下記送付先までご送付お願い致します。
配達記録の残る、書留郵便または簡易書留郵便をご利用くださるようお願い致します。
開示等の求めに関する個人情報の取り扱い同意書 [PDF]
開示等の求め申請書 [PDF] | 委任状 [PDF]
1) 開示等の求めに関する個人情報の取り扱い同意書 1通
2) 当社指定の開示等申請書(ご本人用)1通
3) 本人確認書類(下記のいずれか1通)
・住民票(発行日より3ケ月以内のもの)の写し
・運転免許証のコピー
・パスポートのコピー
・写真付き住民基本台帳のコピー
・各種健康保険の被保険者証のコピー
・年金手帳のコピー
・外国人登録証のコピー
本人確認書類は有効期限内のものをご用意下さい。住所、氏名などの必要事項のみで構いませんので、運転免許証など本籍地が記載されているものは、見えないようにしてコピーをして頂くようお願い致します。
4) 開示等を請求する方が法定代理人もしくは開示請求権のある方が委任した代理人である場合は、本人確認書類に
加え、次のAまたはBの書類の提出が必要です。
A.法定代理人の場合
法定代理権があることを確認するための書類(下記のいずれか1通)
・戸籍謄本
・親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー
・家庭裁判所の証明書
・登記事項証明書
など
法定代理人であることを確認するための書類(下記のいずれか1通)
・法定代理人の個人番号カードのコピー
・運転免許証のコピー
・パスポートのコピー
など
B.委任による代理人の場合
・本人の印鑑証明書1通
・当社所定の委任状1通
不要な情報が記載されたまま申し込まれた場合、開封確認時に当社にて速やかに不要箇所の破棄・削除を行い、情報の取得を行いません。
5) 手数料
開示および利用目的の通知のご請求については、1件につき1,000円分の郵便切手を同封下さい。
ご請求に伴い送付して頂きました書類・手数料金の返却は致しませんのでご了承ください。
ご請求書類到着後、2週間以内を目安に書面による書留郵便にて回答致します。ただし、保有個人データ等の開示請求の場合で、電磁的記録による回答を
ご希望の場合は、請求等いただいた方が指定する e-mail アドレス宛てに電磁的記録を e-mail に添付して送信する方法によって回答いたします。
開示等の請求手続により当社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人の本人確認、および当該開示等の請求に対する回答に利用いたします。